Les clés pour publier et éditer son livre

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Conseils de mise en forme

Vous avez pris le temps nécessaire pour écrire votre livre, prenez-le pour en soigner la forme ! Avant de commencer, faites une sauvegarde de votre manuscrit et travaillez sur une copie, pour éviter tout risque de destruction intempestive ;-) Les conseils ci-dessous s’appliquent aux documents réalisés avec Word (version 2002 pour Windows). Si vous utilisez un logiciel libre tels que Openoffice Writer ou Neooffice (pour mac), consultez leur documentation en ligne :
Documentation Openoffice Writer
Documentation Neooffice

Mise en forme avec Word (2002)

Au préalable, supprimez tous les éléments de mise en forme, tels que sauts de page, sauts de section, numéros de pages… Vous réorganiserez tout à la fin.

1) Mettez votre document au format d’impression
Fichier > Mise en page > Papier

Dans le menu FICHIER, cliquez sur MISE EN PAGE et sélectionnez l’onglet PAPIER.
Choisissez le format « Taille personnalisée », inscrivez ensuite la largeur et la hauteur du format d’impression.
Cliquez sur Appliquer à « Tout le document ».

Restez dans la MISE EN PAGE et poursuivez :

2) Définissez les marges de votre document
Fichier > Mise en page > Marges

Sélectionnez l’onglet MARGES.
Choisissez la taille de vos marges (haut, gauche, bas, droite). Une marge de 2 cm convient en général assez bien. Évitez des marges gauches et droites inférieures à 1,5 cm, à cause de la reliure.
Cliquez sur Appliquer à « Tout le document ».

Validez en cliquant sur OK.

Vous allez voir le nombre de pages de votre document très fortement augmenter, si vous passez d’un format A4 à un format inférieur.

3) Définissez le style de votre document

Un maître mot à retenir : sobriété ! Évitez les polices de caractères fantaisistes (nous vous recommandons les polices Garamond ou Times), ne changez la taille des lettres que lorsque c’est nécessaire, et pensez que seuls les mots sont à même de traduire votre pensée ! En respectant ces principes, vous augmenterez le confort de vos lecteurs.

Choisissez un caractère lisible pour tout le document, justifiez votre texte (texte aligné à gauche et à droite), centrez les titres.

Attention ! les logiciels de traitement de texte ne sont pas parfaits : ils gardent parfois la mémoire des anciens styles. Pour éviter tout problème, commencez par effacer la mise en forme de votre document, puis attribuez un style à chaque élément : titres, chapitres, texte, citations… Voir nos modèles de style

Ne vous arrachez pas les cheveux, ça a l’air compliqué mais ce n’est en réalité pas bien sorcier : il vous faut juste un peu de méthode et de temps. La méthode, je vous la donne :

1ère étape : sélectionnez tout votre texte
Édition > Sélectionner tout

Dans le menu EDITION, cliquez sur SELECTIONNER TOUT.

Votre texte devient blanc sur fond noir, de la première à la dernière ligne. Les actions que vous allez enclencher vont alors s’appliquer à votre document en totalité.

2ème étape : effacez la mise en forme
Format > Styles et mise en forme

Dans le menu FORMAT, cliquez sur STYLES ET MISE EN FORME. Un volet s’ouvre sur le côté de votre document. Dans la partie « Choisir la mise en forme à appliquer », sélectionnez « Effacer la mise en forme ».

Poursuivez les modifications de mise en forme dans ce volet :

3ème étape : modifiez le style Normal

Le style « Normal » c’est celui qui sert de base à de nombreux autres styles, il convient donc de le redéfinir pour éviter, comme je vous le disais tout à l’heure, de voir réapparaître des polices ou des tailles de caractère farfelues par endroits. Et puis, c’est plus simple pour définir les autres styles, il n’y a plus qu’à ajouter les caractéristiques de chacun.

Sélectionnez NORMAL et cliquez dans le coin à droite de l’encadré sur la petite flèche pour faire apparaître le menu déroulant, cliquez alors sur MODIFIER.

Tout en bas de la boîte de dialogue, dans FORMAT, sélectionnez les éléments que vous souhaitez modifier :
Dans POLICE, si la police par défaut ne vous convient pas, sélectionnez-en une autre (privilégiez toutefois les polices lisibles, telles que Arial, Garamond, Times, Times New Roman, Verdana) et sélectionnez une taille 12 ou 14. Cliquez sur OK.
Dans PARAGRAPHE, sélectionnez l’onglet RETRAIT ET ESPACEMENT : dans le champ « Alignement », choisissez « Justifié », dans le champ Interligne, choisissez « Simple ». Cliquez sur OK.

Cliquez sur OK pour valider vos modifications dans le style Normal.

Maintenant tout votre texte est pareil de la première à la dernière ligne et vous allez pouvoir introduire méthodiquement de nouveaux styles.

4ème étape : créez un style pour chaque élément du document

Cette fois, vous n’allez plus sélectionner tout votre texte mais chaque élément auquel vous voudrez appliquer un style spécifique. Commencez par donner un nom à ces éléments. Voir nos modèles de style. Définissez un style pour chacun, soit en utilisant les styles existants et en les modifiant (comme je viens de vous l’expliquer), soit en créant un nouveau style cliquez sur NOUVEAU STYLE – auquel vous donnerez le nom de l’élément. Attention, la plupart des styles sont basés sur le style Normal, si celui-ci a un retrait de paragraphe, pensez à l’enlever sur les styles centrés (sinon, ils ne le seront pas).

Pour appliquer les styles aux éléments correspondants, sélectionnez ces derniers, puis cliquez sur le style qui doit leur être appliqué. Procédez ainsi jusqu’à ce que tout votre document soit mis en forme.

4) Organisez la pagination

Pour bien visualiser ce que vous faites, suivez d’abord ces deux recommandations :

• Affichez votre texte en « mode page », vous aurez ainsi à l’écran le rendu du papier : dans le menu AFFICHAGE, cliquez sur PAGE.
• Affichez les marques de format : dans le menu OUTILS, cliquez sur OPTIONS et sélectionnez l’onglet AFFICHAGE. Dans la partie MARQUES DE FORMAT, cochez la case TOUS, cela vous permettra de mieux contrôler votre travail de mise en forme (affichage des espaces, des marques de paragraphe, des sauts de page et de section, des espaces insécables, des traits d’union conditionnels).

Maintenant vous pouvez procéder à l’organisation des pages. N’hésitez pas à vous inspirer des livres que vous avez sous la main. Vous pouvez aussi voir nos modèles de style

Pour passer d’une page à l’autre, utilisez les sauts de page ou les sauts de section
Insertion > Types de sauts > Saut de page / Saut de section

Page 1 : c’est la page dite de faux titre. Elle ne contient que le titre de l’ouvrage, éventuellement son sous-titre. C’est sur cette page que vous écrirez vos dédicaces à vos fans !

Page 2 : si vous avez déjà publié, faites-en mention ici, sans omettre le nom de l’éditeur et l’année de parution.

La page 3 contient toutes les informations sur le livre : titre, nom de l’auteur, éditeur, et, s’il y a lieu sous-titre, genre, collection.

La page 4 est celle du copyright. Elle se compose d’un texte sur la propriété intellectuelle et des informations relatives au copyright : nom et adresse de l’auteur auto édité ou de l’éditeur, de l’année de parution précédée du signe © (qui signifie « Copyright »), du numéro d’ISBN si vous en avez un.

Vous pouvez ensuite, avant le texte proprement dit, ajouter autant de pages que nécessaires (citation, dédicace, préface, sommaire, etc.), toujours en page impaire.

À la fin de l’ouvrage, vous pouvez ajouter une table des matières, une bibliographie…

La toute dernière page est consacrée aux informations relatives à l’imprimeur (c’est nous qui nous en chargeons) et au dépôt légal, si votre livre en fait l’objet. Le dépôt légal se libelle ainsi :
Dépôt légal mois année du premier tirage

5) Numérotez vos pages

Attention ! Toutes les pages ne doivent pas être numérotées. Avant de procéder à la numérotation, vous devez faire 2 choses :

• créer des sections,
• modifier les pieds de page.

Pas de panique, je vous explique : une section vous permet, à l’intérieur d’un même document, d’établir des règles de mise en page différentes. Vous pouvez ainsi avoir des sections avec des numéros de page et des sections sans numéro de page. Il faut en conséquence avoir des pieds de page différents : c’est pourquoi, une fois que vous aurez créé vos sections, vous devrez modifier les pieds de page qui, par défaut, sont tous « identique au précédent ».

1ère étape : insérez les sauts de section
Insertion > Saut > Types de sauts de section

Positionnez le curseur à l’emplacement où vous voulez insérer le saut de section (à la fin d’un chapitre par exemple), puis dans le menu INSERTION, cliquez sur SAUT, et sélectionnez dans TYPES DE SAUTS DE SECTION l’option « Page impaire ». En effet, tous vos débuts de chapitre doivent commencer par une page impaire.

2ème étape : supprimez le critère « Identique au précédent » de vos pieds de pages
Affichage > En-tête et pied de page

Dans le menu AFFICHAGE, cliquez sur EN-TETE ET PIED DE PAGE. Une barre s’affiche alors devant vos yeux avec des icônes. En passant la souris dessus, vous verrez les légendes s’afficher, cliquez alors sur l’icône BASCULER EN-TETE/PIED DE PAGE, puis cliquez sur l’icône IDENTIQUE AU PRECEDENT pour désélectionner cette option par défaut. Si vous aviez coché l’option « Afficher les marques de format », vous verrez alors que l’indication « Identique au précédent » a disparu. Pour les sections du texte, sélectionnez à nouveau l’option IDENTIQUE AU PRECEDENT pour la numérotation.

Les pages à ne pas numéroter sont toutes les pages hors texte du début et de la fin de votre ouvrage.

3ème étape : numérotez vos pages
Insertion > Numéros de page

Placez-vous sur la première page que vous voulez numéroter et, dans le menu INSERTION, cliquez sur NUMEROS DE PAGE et sélectionnez :

• Position : bas de page
• Alignement : centré ou extérieur (personnellement je préfère centré)
• Cochez la case « Commencer la numérotation à la première page ».

Puis cliquez sur format et assurez-vous que l’option « À la suite de la section précédente » est cochée.

6) Vérifiez votre mise en forme

Tous les chapitres doivent commencer sur une page impaire, ainsi que les pages dites de citation, dédicace, les préfaces, sommaires.
Pensez à aligner vos premières pages de chapitre sur la même ligne.
Assurez-vous que vous n’avez pas de ligne vide en haut de page (en dehors de la première page du chapitre).
Vérifiez que vos styles sont appliqués correctement.
Imprimez quelques pages pour juger du résultat.


Si tout cela vous rebute, déléguez cette tâche à comment-publier !

Modèles de style
Modèle de style pour format 13,5 x 21,5
Modèle de style pour format 16 x 24
Modèle de style pour format 21 x 29,7

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